Não, o BPO financeiro não substitui o serviço de contabilidade, mas sim complementa. O BPO financeiro trabalha em conjunto com a contabilidade, fornecendo uma visão mais abrangente e estratégica das finanças de uma empresa. O serviço de contabilidade é fundamental para registrar, organizar e interpretar os dados financeiros passados de uma empresa. Por outro lado, o BPO financeiro lida com as atividades financeiras em tempo real e oferece análises mais abrangentes e estratégicas. Ele trabalha com dados atuais e futuros, fornecendo informações rápidas e relevantes para te apoiar na tomada de decisões financeiras para seu escritório.

"BPO" é a sigla em inglês para Business Process Outsourcing, que significa terceirização dos processos de negócios. É um modelo no qual uma empresa contrata serviços externos para realizar determinadas atividades ou processos específicos, em vez de executá-los internamente. As vantagens do BPO incluem expertise especializada, aumento da eficiência, economia de custos e ausência de relação de emprego direta com a equipe do BPO. No contexto dos processos financeiros, o BPO financeiro envolve a terceirização das atividades relacionadas às finanças de uma empresa. Isso pode incluir tarefas como processamento de contas a pagar e receber, gestão de fluxo de caixa, conciliação bancária, entre outros.

Não, No caso de utilizar nossos serviços de BPO financeiro, é comum fornecer um acesso secundário limitado e seguro aos extratos bancários e outras informações necessárias para a realização das atividades financeiras, como agendamento de pagamentos. Lembre-se de que a responsabilidade final pelas transações financeiras e autorizações de pagamento permanece com o proprietário ou gestor da empresa. É importante estabelecer um processo claro de comunicação e aprovação, de modo que qualquer transação ou pagamento precise da autorização do gestor antes de ser concluído.

Se seu escritório já possui um sistema de gestão financeira adequado e eficiente, nós podemos trabalhar em conjunto com essa plataforma existente. Nesse caso, a integração entre o BPO e o sistema atual é realizada para garantir o fluxo de informações e a sincronização dos dados financeiros. Hoje já temos experiências com algumas plataformas utilizadas em escritórios de advocacia como Legal One, ADVBox, Projuris, Astrea e outros. Por outro lado, se a empresa não possui um sistema de gestão financeira ou está procurando por uma solução mais robusta e adequada às suas necessidades, nós podemos fornecer indicações de sistemas que sejam compatíveis com o seu escritório.

Sim, a segurança das informações financeiras é uma preocupação essencial ao utilizar um serviço de BPO financeiro. Nós implementamos medidas de segurança importantes para proteger os dados financeiros confidenciais do seu escritório.

Sim, nosso serviço de BPO financeiro é executado totalmente de forma remota. Isso significa que não é necessário que nossos profissionais estejam fisicamente presentes nas instalações do seu escritório. Essa abordagem remota traz vantagens como a flexibilidade e a redução de custos, já que não é necessário alocar espaço físico e recursos internos para uma equipe financeira.

Para enviar as informações necessárias, é utilizado o compartilhamento de uma pasta no Google Drive. Esse método permite o envio rápido e seguro de documentos como notas fiscais, boletos de contas a pagar, contratos de clientes e outros documentos relevantes.

Nossa Assessoria oferece serviços de Gestão Financeira remota, proporcionando a terceirização completa do setor financeiro de seu escritório. Esses serviços incluem uma ampla gama de atividades, como: 1. Contas a pagar: Nós cuidamos do processamento e pagamento de contas da sua empresa, garantindo que os compromissos financeiros sejam devidamente cumpridos. 2. Contas a receber: Gerenciamos o faturamento e a cobrança dos seus clientes, garantindo o recebimento oportuno dos valores devidos. 3. Agendamentos bancários: Realizamos agendamentos bancários para pagamentos e transferências, garantindo a eficiência e o cumprimento das obrigações financeiras. 4. Emissões de notas fiscais e boletos: Cuidamos da emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos bancários, facilitando a gestão e o controle das operações financeiras. 5. Conciliações bancárias: Realizamos a conciliação bancária, que envolve a comparação e ajuste dos lançamentos financeiros do seu negócio com as informações fornecidas pelo banco, garantindo a precisão e a reconciliação das transações. 6. Gerenciamento do Fluxo de Caixa: acompanhamento e controle das entradas e saídas de dinheiro, bem como a projeção e análise do fluxo de caixa futuro.